Algemeen reglement
1. Oprichting
Club Tulipan vindt zijn oorsprong in Zuid-Spanje. De club werd opgericht door Mieke Kamerbeek op 1 oktober 2005 te Estepona, voor liefhebbers van de golfsport aan de Costa del Sol. Op 1 oktober 2025 heeft Mieke de club overgedragen aan Marijke de Nier.
2. Doelstelling
De club heeft tot doel het creëren van een kader waarbinnen diverse sportieve en sociale activiteiten worden georganiseerd.
3. Lidmaatschap
a. Nieuwe leden
Nieuwe leden kunnen zich aanmelden via het inschrijfformulier op de website van Club Tulipan. De minimumleeftijd voor lidmaatschap is 21 jaar. De maximale Tulipan Clubhandicap is 36.
b. Beëindiging lidmaatschap
Beëindiging van het lidmaatschap dient schriftelijk te worden gemeld via het club-e-mailadres vóór 31 augustus van het lidmaatschapsjaar. De lidmaatschapskaart dient te worden ingeleverd. Bij te late opzegging is het volledige lidmaatschapsgeld voor het volgende jaar verschuldigd. Bij tussentijdse beëindiging vindt geen restitutie plaats.
c. Royement lidmaatschap
Door het bij herhaling overtreden van de clubregels, het niet (tijdig) voldoen van de lidmaatschapsgelden en/of penaltyfacturen of het schaden van het algemeen clubbelang en doelstelling van de club, kan royement van het lidmaatschap tot gevolg hebben. Het royement dient door de leiding van Tulipan schriftelijk aan de betrokkene gemeld te worden. Beroep tegen het royement kan een lid tot 1 maand na het royement indienen bij de wedstrijdleiding.
d. Leden gegevens
Persoonsgegevens op het ledengedeelte van de website zijn uitsluitend voor privégebruik. Misbruik kan leiden tot royement.
e. Contributie
Het lidmaatschapsjaar loopt van 1 oktober t/m 30 september. De contributie dient vóór aanvang van het clubjaar te worden voldaan, uiterlijk 30 september. Facturen worden begin september verzonden.
- Eenmalig entreegeld: € 85,-
- Jaarlijkse contributie: € 195,-
Prijzen zijn inclusief IVA (BTW). Indien iemand tijdens het clubjaar lid wil worden, zal de contributie naar rato worden berekend.
4. Regels en Omgangsvormen
Hoewel gezelligheid centraal staat, wordt er serieus golf gespeeld. Elk lid dient zich aan de regels en omgangsvormen te houden. Leden kunnen elkaar hierop aanspreken. Geschillen worden na afloop van de wedstrijd aan de wedstrijdleiding gemeld.
5. Lidmaatschapskaart
Elk lid ontvangt een lidmaatschapskaart. Op vertoon hiervan kan met korting op Tulipan banen worden gespeeld. Bij beëindiging van het lidmaatschap dient de kaart te worden ingeleverd.
6. Golf Handicap
Bij uw eerste deelname aan een Tulipan wedstrijd zal de vertrekhandicap worden bepaald. De vertrekhandicap is uw laatst bekende Nederlandse of Spaanse actieve handicap. De vertrekhandicap zal vanaf dat moment gelden als uw Tulipan Clubhandicap. Hierop zullen revisies plaats vinden na iedere gespeelde Tulipan wedstrijd.
7. Gasten
Gasten van leden zijn, mits er plaats beschikbaar is (leden hebben voorrang) altijd welkom. Gasten mogen maximaal twee keer per clubjaar meespelen. Aanmelding verloopt uitsluitend via een lid per e-mail aan admin@clubtulipan.nl onder vermelding van naam en handicap. Gasten komen in aanmerking voor neary-, leary, longest drive- en birdieprijzen, maar niet voor dagprijzen of klassementen. Golfprofessionals komen alleen voor birdies in aanmerking.
8. Wedstrijden/Competities
Wekelijkse wedstrijden vinden plaats op dinsdag, met uitzondering van vakantieperiodes of ongeschikte weersomstandigheden. Er zijn vijf Major-wedstrijden die meetellen voor de Tulipan Trophy. Zie het Competitiereglement voor details.
9. Prijsuitreiking
De prijsuitreiking is een onderdeel van de wedstrijd en de deelnemers aan de wedstrijd worden geacht ook bij de prijsuitreiking aanwezig te zijn. De prijsuitreiking vindt in de regel plaats binnen een kwartier na binnenkomst van de laatste deelnemer. Een prijswinnaar die niet aanwezig is bij de prijsuitreiking, verliest het recht op zijn prijs. Als er een avondprogramma volgt na een wedstrijd, zal de prijsuitreiking tijdens het avondprogramma plaatsvinden. Ook hier wordt verwacht dat de prijswinnaars aanwezig zijn. Kan de prijswinnaar daar die avond echter niet bij aanwezig zijn, zal de prijs beschikbaar blijven.
10. Aan- en afmelden wedstrijden
- Aanmelden verloopt uitsluitend via de link bij de wedstrijddatum, tot 48 uur voor aanvang, mits er plek is.
- Afmelden tot uiterlijk woensdag 12:00 uur vóór de wedstrijd van de dinsdag erna. Bij een afmelding van minder dan 6 dagen voor de wedstrijd, of bij afwezigheid zonder afmelding, kunnen er financiële consequenties voor Club Tulipan ontstaan. In dat geval wordt de deelnemer die zich te laat heeft afgemeld of niet is verschenen, gevraagd deze kosten te compenseren middels een factuur die je ontvangt. Zolang deze factuur niet is voldaan, is deelname aan volgende wedstrijden niet mogelijk.
- De handleiding voor het aan- en afmelden is hier te downloaden (beschikbaar voor leden met het wachtwoord).
11. Flight indelingen
De flightindeling wordt op de maandag voorafgaand de wedstrijd op de website gepubliceerd. Om de flightindeling te zien, klikt men op de wedstrijddatum onder Agenda (zie ook de handleiding) en dan op “Tee times”. Flightindelingen worden willekeurig ingedeeld. Er wordt wel rekening gehouden met eventuele gasten die mee spelen. Gasten worden, indien mogelijk, ingedeeld met het lid dat hen geïntroduceerd heeft.
12. Spelen op Tulipan banen met korting
Club Tulipan ontvangt géén commissie van de golfbanen. We onderhandelen de best mogelijke tarieven en alle kortingen worden doorberekend aan de leden. Let op: reserveren moet telefonisch of per email bij de baan zelf en niet via hun website, aangezien daar vaak hogere prijzen gelden. Je geldige lidmaatschapskaart moet je kunnen tonen bij de caddy master.
Competitie reglement
Algemeen
- Er wordt gespeeld volgens de Rules of Golf zoals vastgesteld door de “R&A RULES LIMITED” en de aanvullende regels van dit competitie reglement tevens gelden de Local Rules zoals deze van kracht zijn op de baan waar gespeeld wordt.
- Het gebruik van mobiele communicatie middelen in de baan is niet toegestaan en zal bij overtreding diskwalificatie van de wedstrijd tot gevolg kunnen hebben.
1. Handicaps en categorie
Tulipan speelt haar wedstrijden in twee handicap categorieën :
- Categorie 1: handicap tot en met 21.5 (tot maximale verhoging van 25 tijdens het seizoen)
- Categorie 2: vanaf handicap 21.6 tot en met 36 (tot maximale verhoging van 36)
Iedere deelnemer aan de competitie is verantwoordelijk voor de opgave van zijn of haar juiste handicap. Wanneer er gedurende het seizoen een wijziging van handicap categorie plaatsvindt, zal de speler tot het einde van het lopende seizoen in de oude handicap categorie blijven spelen van de actuele handicap. Met ingang van het nieuwe seizoen zal de speler wijzigen van handicap categorie. Directe plaatsing in de nieuwe handicap categorie kan ook, maar de inmiddels opgebouwde competitie punten in de oude categorie komen dan te vervallen.
2. Scorecard
Een niet correct ingevulde scorekaart zal diskwalificatie van de wedstrijd tot gevolg hebben. Ook een niet ingeleverde scorekaart, zonder geldige reden, zal diskwalificatie van de wedstrijd tot gevolg hebben. Bij het invullen van uw scorekaart dient duidelijk uw score en de score plus naam van uw marker vermeld te worden. Per scorekaart deze twee scores en namen vermelden.
3. Birdies
Birdies en betere scores dienen, om opgenomen te worden in het “Birdie – klassement”, duidelijk op de scorekaart worden aangegeven door de score op de betreffende hole te omcirkelen en het woord Birdie bovenaan, naast de naam van de speler, op de kaart te noteren.
4. Longest Drives
Wanneer een speler van een andere, makkelijkere tee afslaat (dus bijvoorbeeld mannen van blauw of rood ipv geel) dan komt het recht op een Longest Drive van deze speler te vervallen. Golfprofessionals zijn uitgesloten van deelname aan de Longest Drive. Als je weet dat je niet kan blijven voor de prijsuitreiking, noteer dan je naam niet, want dan heb je geen recht op de prijs. Dit geeft de andere spelers een kans om wel te winnen.
5. Neary
Een Neary is de bal die het dichtste bij de hole ligt in één slag. LET WEL; de bal moet zich op de green bevinden. Golfprofessionals zijn uitgesloten van deelname aan de Neary. Als je weet dat je niet kan blijven voor de prijsuitreiking, noteer dan je naam niet, want dan heb je geen recht op de prijs. Dit geeft de andere spelers een kans om wel te winnen.
6. Leary
Een Leary is de bal die het dichtste bij de hole ligt in twee slagen. LET WEL; de bal moet zich op de green bevinden. Golfprofessionals zijn uitgesloten van deelname aan de Leary. Als je weet dat je niet kan blijven voor de prijsuitreiking, noteer dan je naam niet, want dan heb je geen recht op de prijs. Dit geeft de andere spelers een kans om wel te winnen.
7. Wedstrijduitslag en competitie punten
- De uitslag van een wedstrijd zal worden omgezet in competitiepunten (zie puntenverdelingen).
- Voor de wedstrijduitslag geldt dat bij gelijke scores/uitslag de speler wint met de laagste handicap, bij gelijke handicap geldt vervolgens “matching cards” over de laatste negen holes van de scorekaart, hierna vindt de verdeling van de competitie punten plaats. NB: bij minder dan 4 deelnemers per categorie worden er geen punten toegekend voor het Golfer of the Year klassement.
- De eindstand van de Tulipan Trophy Competitie is het hoogste puntentotaal, waarbij meetellen;
– de beste 8 competitiepunten van de reguliere wedstrijden en
– de beste 2 competitiepunten van de 5 Major wedstrijden (zie puntenverdelingen) - Bij het gelijk eindigen in het algemeen klassement wint de speler met de laagste handicap op de einddatum van de competitie.
- De Tulipan Trophy Competitie periode loopt van de eerste dinsdag in oktober tot en met de laatste dinsdag in september daaraan volgend.
8. Puntenverdelingen
Competitie punten
Het aantal competitie punten is afhankelijk van het aantal deelnemers in de betreffende categorie. Als voorbeeld, bij 12 deelnemers:
No. 1: 12 competitie punten
No. 2: 11 competitie punten
No. 3: 10 competitie punten etc.
Bonus punten
De nummers 1, 2 en 3 in iedere categorie van een reguliere wedstrijd ontvangen, ongeacht het aantal deelnemers in de categorie 3 , 2 en 1 extra competitie punt(en).
Tulipan Major wedstrijden
De uitslag van deze wedstrijden is een overall-klassement en er zal daarom gespeeld worden van de exact handicap (zonder slope-verrekening). De voor de categorie behaalde competitie punten van deze wedstrijden zullen worden vermenigvuldigd met factor 2.
| BIRDIE PUNTEN KLASSEMENT | ||
| Handicap categorie | C1 | C2 |
| Birdie par 3 | 1 | 3 |
| Birdie par 4 | 2 | 4 |
| Birdie par 5 | 3 | 5 |
| Hole in one | 20 | 25 |
| Eagle | 10 | 15 |
| Albatros | 15 | 25 |
| Golfer van het jaar | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Onderdelen | Punten | ||||||
| Weekwinnaar per/cat | 2 | ||||||
| Tulipan Majors | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | ||
| Birdie klassement eindstand | 10 | 5 | 3 | ||||
| Tulipan Trophy eindstand | 10 | 8 | 6 | 4 | 2 | ||